Vita da freelance: flessibilità vs claustrofobia lavorativa?

Ho bisogno di semplificare e di respirare

La parola semplificare dovrebbe essere tatuata o incisa da qualche parte, quando decidi di diventare libera professionista. O forse dovrebbero insegnarcelo fin da piccoli che dobbiamo semplificare per non avere troppo bagaglio pesante per poter camminare e andare ancora più lontano.

Perché parlo di semplificare, cosa c’entra con la vita di un* designer? Di una mamma freelance o con la vita da donna adulta, che ha superato i 40 anni (anche se in quarantena, quindi non so se conti davvero!) ? Perché ci ho ragionato molto.

Dico spesso che, nonostante tutto, io si abbastanza serena. Che non vuol dire che io non veda che ci sono problemi, che ci sono i rincari delle bollette, che la politica ha arrancato anche in questa ultima decisione, occasione persa per dimostrare che sì siamo pagati per rappresentarvi e fare qualcosa di concreto e migliorare le condizioni di vita di tutti. Non entrerò in questi dettagli.

Vorrei solo condividere una delle parole che sto cercando di fare mie, anche se, a volte, con grande fatica.
Semplificare, perché fa rima con tante altre parole che amo.

Semplificare alla Munari

“Complicare è facile, semplificare é difficile. Per complicare basta aggiungere,
tutto quello che si vuole: colori, forme, azioni, decorazioni, personaggi, ambienti pieni di cose.
Tutti sono capaci di complicare. Pochi sono capaci di semplificare.
Per semplificare bisogna togliere, e per togliere bisogna sapere che cosa togliere,
come fa lo scultore quando a colpi di scalpello toglie dal masso di pietra tutto quel materiale che c’é in più della scultura che vuol fare.
Teoricamente ogni masso di pietra può avere al suo interno una scultura bellissima, come si fa a sapere
dove ci si deve fermare nel togliere, senza rovinare la scultura?
Togliere invece che aggiungere vuol dire riconoscere l’essenza delle cose e comunicarle nella loro essenzialità.
Eppure quando la gente si trova difronte a certe espressioni di semplicità o di essenzialità dice inevitabilmente:
“questo lo so fare anche io”, intendendo di non dare valore alle cose semplici perché a quel punto diventano quasi ovvie.
In realtà quando la gente dice quella frase intende dire che lo può rifare, altrimenti lo avrebbe già fatto prima.
La semplificazione è il segno dell’intelligenza, un antico detto cinese dice:
“quello che non si può dire in poche parole non si può dirlo neanche in molte”.

Spesso condivido la frase meravigliosa di Munari  perché sono davvero convinta che possa essere di grande aiuto per toglierci qualche peso.
In questi giorni ho letto post di persone che stimo e seguo, che condividono la fatica dell’essere liberi professionisti o di questi ultimi due anni in generale, non per forza come genitori che lavorino con la partita iva, perché abbiamo avuto tutti la nostra dose di fatiche e stress.
Ho notato sulla mia pelle che, cercare di rendere più lineare, semplice ed ordinato il mondo attorno a me, mi abbia aiutata a prendere un bel respiro e lanciarmi nella mia vita sia personale sia professionale con una piccola scorta di ossigeno in più.

Come si semplifica online?

Ho parlato di fare ordine perché ho avuto dei momenti di grande entusiasmo in casa: ho risistemato in maniera ragionata tutti gli armadietti della cucina (grazie a quella santa di mia cognata!). Ora tutto ha una collocazione logica. Mi fa perdere meno tempo e godermi di più la stanza della casa che già è una delle mie preferite, si sa! E questo mi ha fatto ragionare su una pratica che ho iniziato ad attuare negli ultimi tempi: fare spazio. Semplificare anche online.

Come? Ho iniziato usando un’applicazione che mi aiutasse a disiscrivermi dalle newsletter che non leggo. Non lo faccio con cattiveria e non vuol dire che io non stimi il lavoro delle persone che creano contenuti ai quali mi sono iscritta. Solo che, non leggendole, mi sembra di portare ancora meno rispetto e inquino e la cosa mi innervosiva! Si, perché anche la casella mail piena inquina! (Consiglio la lettura di un articolo, non che sia l’unico, ma uno spunto per iniziare a pensarci…)

Poi ho iniziato a de-followare tutte quelle persone che non sono più allineate ai miei valori o che fanno molto rumore creando un brusio che mi deconcentra. Alcuni account sono di prodotti che non comprerò mai o di prodotti che dovrei smettere di comprare (dieta o cercare di preservare dei risparmi sudati ehehe); altre sono persone che mi appesantivano un po’, mi toglievano l’aria senza volerlo. Non è un giudizio su di loro, ma su come facevano sentire me tutte quelle parole dure, pesanti, aggressive e non costruttive.

Su Facebook ho chiuso gruppi che non riesco a gestire, sto pian piano togliendomi da gruppi e pagine che non mi rappresentino o che non mi danno niente o che, al contrario, meriterebbero la mia attenzione e non ce l’hanno.

Semplificare dove mi porterà?

Tutto questo sta facendomi sentire più leggera. Più concentrata su ciò che voglio fare. In questo momento ho energie e tempo limitate. Ho ripreso a lavorare a pieno regime con orari molto concentrati e quindi ho bisogno di respirare. Di non avere troppo rumore di fondo. Di avere poche cose e che mi facciano stare bene.

Tempo fa scrissi un post che riprendeva un testo della canzone di Caparezza: Devi fare ciò che ti fa stare bene. Quante cose sono cambiate, da quel lontano 2017. Ma non del tutto le cose che i fanno stare bene…Leggere, praticare yoga, stare con la mia famiglia, le piante, i dolci, la mia casa…e l’elenco è lungo.

Se il covid e questa nuova maternità mi hanno insegnato è che respirare mi fa ragionare e amare sia le persone sia la vita che sto cercando di vivere consapevolmente.

Il resto vien da sè…E tu, pensi di poter semplificare la tua vita? Come?

Burocrazia, che grattacapi che mi fai venire!

Quando decidi di diventare freelance, nessuno ti dice che dovrai affrontare un drago che poi diventerà un tuo alleato: la burocrazia!

Non sto scherzando…se potessi dare un consiglio a chi vuole intraprendere un percorso da autonomo, direi: cercarti un* buon* commercialista!
Nessuno ti spiega che, dal momento in cui decidi di fatturare per i fatti tuoi, non ci sarà dietro un ufficio che gestirà le fatture (sia normali sia quelle elettroniche che per ora non sono obbligatorie, ma se lavori con alcuni soggetti è meglio avere un gestionale per le fatturazioni elettroniche), i preventivi, i contratti e tutta una serie di incombenze legali che farebbero venire mal di testa alla persona più zen del mondo!

Come gestire la burocrazia senza impazzire

Innanzitutto…un bel respiro. Non si impara tutto dall’oggi al domani!

Tutt* sbagliamo e tutt* affrontiamo queste sfide. Devi trovare un tuo modo per gestire il tutto. Così poi sei a cavallo (del drago!).

Sicuramente, per iniziare, avere un* commercialista di cui ti fidi, a cui ti affidi, può aiutarti per confrontarti su come organizzarti. Ti spiegherà cosa ti servirà e cosa sarà necessario per intraprendere un percorso che sia coerente con la tua professione e i tuoi obblighi diciamo legali-burocratici.

Dopo che avrai aperto la partita iva, il mondo delle scartoffie dovrà diventare il meno ostico e meno complesso possibile per non farti perdere ore preziose del tuo tempo. Tempo che dovrai investire nell’altra parte del tuo lavoro: quella di cercarti i clienti. E un modo è…quello di creare una comunicazione efficace e che ti faccia conoscere al mondo esterno, ma ne parleremo. E ne ho già iniziato a parlare quando ho raccontato come ho iniziato l’anno rivedendo la mia comunicazione.

Perché, quando diventi autonomo, non è detto che lavorare sul territorio nel quale vivi sia l’unica soluzione, anzi! A volte, e in questi ultimi tempi si è dimostrato valido, è il caso di lanciarci online per aumentare il bacino di utenza e trovare il/la cliente ideale per noi! Quell* che ha bisogno delle nostre specifiche competenze.

Come organizzare la burocrazia per non perdere la testa

Quello che ho cercato di fare io – ma magari hai un metodo tuo e allora sarebbe bello confrontarsi – è quello di cercare di essere organizzata fin da subito. All’inizio avevo le fatture fatte da me: mi sono fatta dire cosa dov’essere essere segnato, ho guardato modelli in rete e ho disegnato la mia fattura. Ora uso il gestionale della mia super commercialista, non vi spaccio il suo nome perché credo sia già abbastanza sommersa di lavoro! Lei mi aiuta senza essere invadente. Addirittura mi gestisce l’isee e il 730 del mio compagno!

Comunque uno dei modi per semplificare il tutto è stato usare Canva. Lo so, ne parlo spesso, ma davvero ha un suo perché è questo tool! Non è solo perché sono la prima Canva certified creative (e sto finalmente prendendo la certificazione internazionale). Ma davvero è una miniera di ispirazione.

Per i preventivi, ma anche per la gestione e ricerca dei clienti, per scoprire i segreti per gestire la vita da freelance, ti consiglio di seguire i Supergoodllife! Il corso sui preventivi perfetti è stato illuminante, per me!

Ho creato dei modelli modificabili per: preventivi, contratti, per tutta quella burocrazia anche minore. Ho messo insieme le informazioni in legalese (soprattutto nei miei contratti per evitare che ci fossero dettagli lasciati senza spiegazioni o alla mercé di interpretazioni). Anche le fatture all’inizio, ma ora uso il gestionale.

In questo modo, organizzando le cartelle per anni, ho tutto sotto controllo. Ovviamente anche usando altri strumenti si può fare: l’importante è trovare un modo che sia agile e veloce per te. Ho la casa piena di faldoni dei vecchi preventivi, contratti e fatture. Ora ho tutto sui vari cloud, così da non perdere nulla e da avere a portata di click qualsiasi documento.

E tu, come ti sei organizzato per non impazzire?

L’attrito come forma mentis

L’attrito è una di quelle situazioni che non sempre andiamo a cercarci, ma invece dovremmo. Perché dall’attrito, nasce l’azione.
Ci penso spesso al concetto di ostacoli, di comfort zone, di sfida e di andare oltre i propri limiti. Sono una persona che si mette spesso in situazioni di attrito per superarsi e per arrivare a mete che ho sognato per anni. Uno dei miei motti è stato, per anni Constantly challenge yourself. Sfidati costantemente.

Ho sempre avuto l’impressione di essere una persona di serie B. Sarà un po’ di insicurezza residua dell’adolescenza, sarà che di attrito ne ho sempre vissuto un bel po’ per svariate ragioni. Fatto sta che ora sento che tutti quegli attriti accumulati negli anni, mi abbiano fatto bene. E no, non sono di serie B. Che poi neanche fosse una cosa brutta, chi lo sa perché ci dobbiamo sempre mettere in questa condizione mentale di voler sempre primeggiare…

Quando gli attriti aiutano a superarsi

Ho sempre fatto scelte un po’ fuori dal coro. Sarà che vengo da una famiglia che mi ha sempre stimolata a ragionare con la mia testa, a mettermi in gioco e a non fare per forza qualcosa solo perché lo facessero gli altri o le altre attorno a me.

Ho scelto percorsi di studio che mi hanno messo in difficoltà, ma di quella difficoltà che fa bene per non stare fermi sempre nello stesso posto. Dal linguistico al Politecnico, un bel salto! E da lì non mi sono mai fermata. A volte posso sembrare incosciente, e a volte lo sono stata (scusa mamma!).

Ma ogni singola scelta, ostacolo o resistenza che ho sentito nella mia vita fino a qui mi ha permesso di fare dei ragionamenti e di non adagiarmi o di non mollare tutto perché tanto la vita è così!

A volte, come tutti, ho i miei dubbi, ma penso che facciano molto bene a sorgermi e che io debba ringraziare delle difficoltà, quando non sono estreme ecco. Ma perché ci penso ora? Perché il covid ci ha messo tutti in grande difficoltà e io, come tutti/e, ho dovuto ripensarmi. Non solo ripensare al mio modo di vedere e vivere il mio lavoro, che per me è grande fonte di realizzazione personale e condivisa con la mia famiglia.
Ho dovuto rivedere la mia routine, ma anche il mio modo di vedere il mondo per non farmi travolgere dalla negatività che sta ingurgitanto un po’ tutti. E non è facile non farsi prendere dallo sconforto, lo so. Ho avuto il covid l’ultimo mese di gravidanza e tra paure e fatica, tra sofferenza e una tosse che non mi lasciava respirare, ho capito quanto fossi comunque fortunata perché molte persone si prendevano cura di me anche se a distanza. L’attrito-covid ha tirato fuori l’azione-comprensione del mio villaggio, quello che si prende cura di me e della mia famiglia.

Gli ostacoli che sono venuti a galla da questa situazione, mi hanno fatto capire cosa voglio fare ora. Come cercare soluzioni per aiutare anche i miei figli a non cadere in un meccanismo a effetto domino di pensieri negativi (e lo so, uno dei miei figli non ha neanche 5 mesi, ma l’altro ne ha quasi 6 e non è stato facile aiutarlo a superare le quarantene, e siamo già a due di seguito, e lo stare a casa senza deprimersi).

Un attrito da grafica

In questi ultimi anni, poi, ho vissuto un attrito tutto mio. Sono diventata Canva Certified Creative, l’unica in Italia in questo momento. E sto per prendere la certificazione ufficiale e la cosa non è sempre stata vissuta da me come ok sono una persona che può insegnare ad usare Canva…e basta. Spesso ho pensato a come mi vedessero i miei o le mie colleghi/e. O cosa potessero pensare di me le persone che vogliono lavorare con me come grafica. O ancora che non fosse una delle certificazioni da avere perché…non lo so per tanti motivi.

Poi mi sono fermata e ci ho ragionato: ho preso parte, dall’agosto 2018 ad oggi, ad una vera crescita e sviluppo partecipato di un programma che sta aiutando moltissime persone a prendersi cura della propria comunicazione. Questo non vuol dire che non serviranno più i grafici o le grafiche. Che non serviranno più i social media manager o i video maker e montatori perché tanto lo faccio con Canva. Uno strumento serve solo se si hanno le idee e competenze. 

Ho insegnato a moltissime persone ad usare Canva. Spesso a Noprofit che non hanno un budget per tutta la propria comunicazione, ma dovranno pur parlare dei propri progetti?! A liberi/e professionisti che vogliono avere un minimo di coerenza estetica nella propria comunicazione.

E ho capito che, a volte, gli attriti ce li creiamo noi pensando a cosa penseranno di noi gli altri e le altre…stop! Gli attriti che aiutano a crescere sono quelli che ci fanno salire un gradino verso la vita che vorremmo, non quelli che ci fanno stare male e non dormire la notte.
Ognuno di noi deve costruirsi la vita che serve per stare bene, non quella che serve per farsi piacere dagli altri. E poi, magari cercare di costruire un pensiero rivolto alla collettività per il bene di tutti.
Non perché siamo idealisti o utopisti, ma perché ne ricaveremmo tutti beneficio…ma questo è un altro discorso!

Per concludere, ho parlato di serenità e dormire sonni tranquilli ti consiglio di provare le meditazioni di Headspace su Netflix o nella loro app…io li amo e mi aiutano a vivere questa meravigliosa vita piena di ostacoli (che io dico sempre sono solo soluzioni travestite da problemi) con un po’ di leggerezza (e disegnetti carini!)

Tu come vivi gli attriti?