Strumenti di lavoro: evernote e trello

La vita da designer è una vita intensa!

La vita da designer è una vita che va vissuta intensamente.  (Lo siento madre, sobre mi vida como diseñadora loca!)

Perché gli stimoli che coltiviamo, ci rendono un grande favore: quello di entrare nel nostro cervello e creare connessioni.
Queste connessioni vengono immagazzinate e, quando meno ce lo aspettiamo, tac! Si agganciano ad altri concetti e ci fanno immaginare le soluzioni per concretizzare le idee di chi si affida a noi.

Concetto contorto, lo so. Ma questa settimana, mentre andavo avanti con un bellissimo progetto che sto realizzando grazie alla connessione con Lorenzo Giustarini (se non lo conosci, vai a vedere il suo instagram e muori un po’ di invidia: vive a Las Palomas con la sua compagna e insegna alle persone come diventare dei maghi con tik tok e instagram e…molto altro ancora che presto vi svelerà!) ho capito che questo è davvero il lavoro che fa per me. Per carattere, di sicuro e perché sono quella che si dice una multipotenziale (o almeno credo!).

Multipotenzialità (dall’inglese multipotentiality) identifica la qualità e la capacità delle persone che hanno più interessi e attività, una forte curiosità intellettuale, sono creativi ed eccellono in più settori^[1][2]. Questo tipo di persone si definiscono multipotenziali. Da Wikipedia

La vita del designer: cervello in continuo allenamento

Quindi ho capito che la grafica, o comunque la progettazione, che sia visiva, che sia architettonica, che sia cinematografica o musicale, necessita di nutrimento continuo per il nostro cervello per aiutarlo a lavorare a pieno regime. Non solo per non avere il blocco del professionista, può succedere anche se siamo iper stimolati e, a volte, può succedere proprio per quello!

Ma questi lavori, tutti i lavori creativi, di creazione, di produzione di soluzioni concrete, richiede che i nostri cervelli siano pieni zeppi di nozioni, di letture, di parole, di musiche, di immagini, di colori da mettere in relazione. Abbiamo bisogno che il cervello si alleni, proprio come se andasse in palestra.

Quindi, quando vedete che leggo un libro o seguo un tale corso, o cucino una ricetta o ancora vado al cinema o guardo una serie, anche se non è per forza lavoro in senso stretto, lo è in senso lato. Perché le immagini e i concetti incideranno qualcosa dentro di me.

Tutta questa cura per quella che viene chiamata cultura, sembra eccessiva. Ma ti posso assicurare che è un concetto meravigliosamente multisfaccettato, e ha una sua utilità! Non serve avere cultura solo per riuscire a conversare amabilmente davanti ad una tazza di te!

Libri, corsi e persone nel mio presente da designer

In questo preciso momento sto leggendo una serie di libri – lo so, sono una brutta persona perché ne leggo diversi nello stesso momento, cioè ne inizio uno poi magari vado avanti con un altro, dipende dal mood! Sto leggendo un libro A Pocket full of Do di Chris Do sul Kindle, Padre ricco, padre Povero, ma a volte mi pesa un po’ e allora mi sono anche presa il libro sull’Auto svezzamento della Pediatra Carla, perché sono una designer, ma pur sempre una mamma!

Allora ho creato una lista di libri che, a mio parere, possono essere utili per intraprendere questa carriera. La maggior parte li ho letti negli anni di formazione, altri li ho letti ultimamente o li leggerò. Qualche piccola eccezione c’è: ci sono dei libri che ho letto in prestito da altre librerie o biblioteche e presto potrebbero diventare miei (il compleanno si avvicina…)

Adoro prendere parte ad eventi come le dirette del mio meraviglioso amico Massimo Benedetti perché mi stimolano al dialogo, essendo spesso a casa sola con il mio piccolo assistente di quasi 6 mesi. Non vedo l’ora che ci sia l’edizione online del Freelance camp, sperando che io possa prenderne parte, lavoro permettendo. Mi piacerebbe andare ai Milano Graphic Days, vediamo.

Sto seguendo un corso di Dot Lung, la madre dei Draghi dei social media! Se non la conosci…rimedia subito! Su Domestika ho li un bel terzetto di corsi che ho ricevuto a natale sulla calligrafia digitale che ho iniziato e che non vedo l’ora di mettere in pratica quando riuscirò a sostituire il mio vecchio tablet.

Quindi…se vedi che a volte perdo una pubblicazione di un post, o non pubblico sui social per qualche giorno, non sono sparita o scappata su un’isola deserta…sto allenando il mio cervello! 

Quali sono gli stimoli che nutrono il tuo di cervello? Me lo racconti?

Ho bisogno di semplificare e di respirare

La parola semplificare dovrebbe essere tatuata o incisa da qualche parte, quando decidi di diventare libera professionista. O forse dovrebbero insegnarcelo fin da piccoli che dobbiamo semplificare per non avere troppo bagaglio pesante per poter camminare e andare ancora più lontano.

Perché parlo di semplificare, cosa c’entra con la vita di un* designer? Di una mamma freelance o con la vita da donna adulta, che ha superato i 40 anni (anche se in quarantena, quindi non so se conti davvero!) ? Perché ci ho ragionato molto.

Dico spesso che, nonostante tutto, io si abbastanza serena. Che non vuol dire che io non veda che ci sono problemi, che ci sono i rincari delle bollette, che la politica ha arrancato anche in questa ultima decisione, occasione persa per dimostrare che sì siamo pagati per rappresentarvi e fare qualcosa di concreto e migliorare le condizioni di vita di tutti. Non entrerò in questi dettagli.

Vorrei solo condividere una delle parole che sto cercando di fare mie, anche se, a volte, con grande fatica.
Semplificare, perché fa rima con tante altre parole che amo.

Semplificare alla Munari

“Complicare è facile, semplificare é difficile. Per complicare basta aggiungere,
tutto quello che si vuole: colori, forme, azioni, decorazioni, personaggi, ambienti pieni di cose.
Tutti sono capaci di complicare. Pochi sono capaci di semplificare.
Per semplificare bisogna togliere, e per togliere bisogna sapere che cosa togliere,
come fa lo scultore quando a colpi di scalpello toglie dal masso di pietra tutto quel materiale che c’é in più della scultura che vuol fare.
Teoricamente ogni masso di pietra può avere al suo interno una scultura bellissima, come si fa a sapere
dove ci si deve fermare nel togliere, senza rovinare la scultura?
Togliere invece che aggiungere vuol dire riconoscere l’essenza delle cose e comunicarle nella loro essenzialità.
Eppure quando la gente si trova difronte a certe espressioni di semplicità o di essenzialità dice inevitabilmente:
“questo lo so fare anche io”, intendendo di non dare valore alle cose semplici perché a quel punto diventano quasi ovvie.
In realtà quando la gente dice quella frase intende dire che lo può rifare, altrimenti lo avrebbe già fatto prima.
La semplificazione è il segno dell’intelligenza, un antico detto cinese dice:
“quello che non si può dire in poche parole non si può dirlo neanche in molte”.

Spesso condivido la frase meravigliosa di Munari  perché sono davvero convinta che possa essere di grande aiuto per toglierci qualche peso.
In questi giorni ho letto post di persone che stimo e seguo, che condividono la fatica dell’essere liberi professionisti o di questi ultimi due anni in generale, non per forza come genitori che lavorino con la partita iva, perché abbiamo avuto tutti la nostra dose di fatiche e stress.
Ho notato sulla mia pelle che, cercare di rendere più lineare, semplice ed ordinato il mondo attorno a me, mi abbia aiutata a prendere un bel respiro e lanciarmi nella mia vita sia personale sia professionale con una piccola scorta di ossigeno in più.

Come si semplifica online?

Ho parlato di fare ordine perché ho avuto dei momenti di grande entusiasmo in casa: ho risistemato in maniera ragionata tutti gli armadietti della cucina (grazie a quella santa di mia cognata!). Ora tutto ha una collocazione logica. Mi fa perdere meno tempo e godermi di più la stanza della casa che già è una delle mie preferite, si sa! E questo mi ha fatto ragionare su una pratica che ho iniziato ad attuare negli ultimi tempi: fare spazio. Semplificare anche online.

Come? Ho iniziato usando un’applicazione che mi aiutasse a disiscrivermi dalle newsletter che non leggo. Non lo faccio con cattiveria e non vuol dire che io non stimi il lavoro delle persone che creano contenuti ai quali mi sono iscritta. Solo che, non leggendole, mi sembra di portare ancora meno rispetto e inquino e la cosa mi innervosiva! Si, perché anche la casella mail piena inquina! (Consiglio la lettura di un articolo, non che sia l’unico, ma uno spunto per iniziare a pensarci…)

Poi ho iniziato a de-followare tutte quelle persone che non sono più allineate ai miei valori o che fanno molto rumore creando un brusio che mi deconcentra. Alcuni account sono di prodotti che non comprerò mai o di prodotti che dovrei smettere di comprare (dieta o cercare di preservare dei risparmi sudati ehehe); altre sono persone che mi appesantivano un po’, mi toglievano l’aria senza volerlo. Non è un giudizio su di loro, ma su come facevano sentire me tutte quelle parole dure, pesanti, aggressive e non costruttive.

Su Facebook ho chiuso gruppi che non riesco a gestire, sto pian piano togliendomi da gruppi e pagine che non mi rappresentino o che non mi danno niente o che, al contrario, meriterebbero la mia attenzione e non ce l’hanno.

Semplificare dove mi porterà?

Tutto questo sta facendomi sentire più leggera. Più concentrata su ciò che voglio fare. In questo momento ho energie e tempo limitate. Ho ripreso a lavorare a pieno regime con orari molto concentrati e quindi ho bisogno di respirare. Di non avere troppo rumore di fondo. Di avere poche cose e che mi facciano stare bene.

Tempo fa scrissi un post che riprendeva un testo della canzone di Caparezza: Devi fare ciò che ti fa stare bene. Quante cose sono cambiate, da quel lontano 2017. Ma non del tutto le cose che i fanno stare bene…Leggere, praticare yoga, stare con la mia famiglia, le piante, i dolci, la mia casa…e l’elenco è lungo.

Se il covid e questa nuova maternità mi hanno insegnato è che respirare mi fa ragionare e amare sia le persone sia la vita che sto cercando di vivere consapevolmente.

Il resto vien da sè…E tu, pensi di poter semplificare la tua vita? Come?

Burocrazia, che grattacapi che mi fai venire!

Quando decidi di diventare freelance, nessuno ti dice che dovrai affrontare un drago che poi diventerà un tuo alleato: la burocrazia!

Non sto scherzando…se potessi dare un consiglio a chi vuole intraprendere un percorso da autonomo, direi: cercarti un* buon* commercialista!
Nessuno ti spiega che, dal momento in cui decidi di fatturare per i fatti tuoi, non ci sarà dietro un ufficio che gestirà le fatture (sia normali sia quelle elettroniche che per ora non sono obbligatorie, ma se lavori con alcuni soggetti è meglio avere un gestionale per le fatturazioni elettroniche), i preventivi, i contratti e tutta una serie di incombenze legali che farebbero venire mal di testa alla persona più zen del mondo!

Come gestire la burocrazia senza impazzire

Innanzitutto…un bel respiro. Non si impara tutto dall’oggi al domani!

Tutt* sbagliamo e tutt* affrontiamo queste sfide. Devi trovare un tuo modo per gestire il tutto. Così poi sei a cavallo (del drago!).

Sicuramente, per iniziare, avere un* commercialista di cui ti fidi, a cui ti affidi, può aiutarti per confrontarti su come organizzarti. Ti spiegherà cosa ti servirà e cosa sarà necessario per intraprendere un percorso che sia coerente con la tua professione e i tuoi obblighi diciamo legali-burocratici.

Dopo che avrai aperto la partita iva, il mondo delle scartoffie dovrà diventare il meno ostico e meno complesso possibile per non farti perdere ore preziose del tuo tempo. Tempo che dovrai investire nell’altra parte del tuo lavoro: quella di cercarti i clienti. E un modo è…quello di creare una comunicazione efficace e che ti faccia conoscere al mondo esterno, ma ne parleremo. E ne ho già iniziato a parlare quando ho raccontato come ho iniziato l’anno rivedendo la mia comunicazione.

Perché, quando diventi autonomo, non è detto che lavorare sul territorio nel quale vivi sia l’unica soluzione, anzi! A volte, e in questi ultimi tempi si è dimostrato valido, è il caso di lanciarci online per aumentare il bacino di utenza e trovare il/la cliente ideale per noi! Quell* che ha bisogno delle nostre specifiche competenze.

Come organizzare la burocrazia per non perdere la testa

Quello che ho cercato di fare io – ma magari hai un metodo tuo e allora sarebbe bello confrontarsi – è quello di cercare di essere organizzata fin da subito. All’inizio avevo le fatture fatte da me: mi sono fatta dire cosa dov’essere essere segnato, ho guardato modelli in rete e ho disegnato la mia fattura. Ora uso il gestionale della mia super commercialista, non vi spaccio il suo nome perché credo sia già abbastanza sommersa di lavoro! Lei mi aiuta senza essere invadente. Addirittura mi gestisce l’isee e il 730 del mio compagno!

Comunque uno dei modi per semplificare il tutto è stato usare Canva. Lo so, ne parlo spesso, ma davvero ha un suo perché è questo tool! Non è solo perché sono la prima Canva certified creative (e sto finalmente prendendo la certificazione internazionale). Ma davvero è una miniera di ispirazione.

Per i preventivi, ma anche per la gestione e ricerca dei clienti, per scoprire i segreti per gestire la vita da freelance, ti consiglio di seguire i Supergoodllife! Il corso sui preventivi perfetti è stato illuminante, per me!

Ho creato dei modelli modificabili per: preventivi, contratti, per tutta quella burocrazia anche minore. Ho messo insieme le informazioni in legalese (soprattutto nei miei contratti per evitare che ci fossero dettagli lasciati senza spiegazioni o alla mercé di interpretazioni). Anche le fatture all’inizio, ma ora uso il gestionale.

In questo modo, organizzando le cartelle per anni, ho tutto sotto controllo. Ovviamente anche usando altri strumenti si può fare: l’importante è trovare un modo che sia agile e veloce per te. Ho la casa piena di faldoni dei vecchi preventivi, contratti e fatture. Ora ho tutto sui vari cloud, così da non perdere nulla e da avere a portata di click qualsiasi documento.

E tu, come ti sei organizzato per non impazzire?